Zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy o KRS podmiot wpisany do KRS ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną zgłoszeniem do rejestru nieprawdziwych danych, jeżeli podlegały one obowiązkowi wpisu na jego wniosek (a także niezgłoszeniem danych podlegających obowiązkowi wpisu do KRS w ustawowym terminie) chyba, że szkoda nastąpiła wskutek siły wyższej albo wyłącznie z winy poszkodowanego lub osoby trzeciej, za którą nie ponosi odpowiedzialności. Odpowiedzialność ta spoczywa zatem wyłącznie na podmiocie wpisanym do KRS. Nie obejmuje więc ona innych osób, nawet jeżeli przepisy szczególne nakładają na nie obowiązek złożenia wniosku o wpis. Osoby te mogą odpowiadać na zasadach ogólnych z art. 415 k.c. Natomiast jeśli do KRS wpisana jest osobowa spółka handlowa, odpowiedzialność ponoszą solidarnie ze spółką osoby odpowiadające za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem. Po drugie, odpowiedzialność podmiotu dotyczy wyłącznie szkody wynikającej ze zgłoszenia danych podlegających obowiązkowi wpisu na wniosek tego podmiotu, a więc z wyłączeniem danych podlegających fakultatywnemu ujawnieniu. Po trzecie, odpowiedzialność z art. 18 ust 1 ustawy o KRS powstaje nawet wówczas, jeżeli dane podlegające obowiązkowi wpisu na wniosek podmiotu wpisanego do KRS, zostały zgłoszone do wpisu przez inna osobę, upoważnioną do złożenia wniosku o wpis na podstawie przepisów szczegółowych. Odpowiedzialność z art. 18 ust. 1 ustawy o KRS oparta jest na zasadzie ryzyka.